Systemy EDI
1 (od ang. Electronic Data Interchange) pozwalają firmom na przesyłanie między soba biznesowych dokumentów elektronicznych tj. elektroniczne faktury, dokumenty ubezpieczeniowe, handlowe i wiele innych. Przedsiębiorstwa, które planuja wdrożenie systemów EDI do jego funkcjonowania potrzebują dedykowanego sprzętu oraz oprogramowania. Obecnie oprogramowanie EDI jest dostępne dla wszystkich rodzajów komputerów i platform, począwszy od pojedynczego PC do sieci komputerów. Standardowy moduł oprogramowania EDI pozwala na przenoszenie papierowych dokumentów biznesowych do postaci dokumentów elektronicznych obsługiwanych nie tylko przez EDI, ale także przez inne systemy np. DMS. Wymienianie cyfrowych dokumentów biznesowych między partnerami jest możliwe dzięki specjalnemu systemowi - oprogramowaniu informatycznemu. Urządzenia, które mają wspierać działanie systemu EDI są dobierane indywidualnie do wymagań, jakie są mu stawiane w danym wypadki. Zależą np. od prędkość i stopnia, w którym system EDI ma być zintegrowany z innymi systemami przedsiębiorstwa. Oprogramowanie EDI, który ułatwia prawidłowe połączenie z wewnętrznymi systemami jest lepsza od oprogramowania, które wymaga dodatkowego przetwarzania dokumentów do formatu standardowego. W idealnym systemie EDI, dokumenty handlowe są automatycznie zamieniane do standardowej formy cyfrowej i wprowadzane automatycznie do systemu wymiany informacji między firmami partnerskimi. Ta automatyzacja eliminuje potrzebę wpisywania danych, co pozwala zaoszczędzić znaczne koszty przedsiębiorstwa, które są szczególnie widoczne przy długim okresie funkcjonowania. Dodatkową niekwestionowaną zaletą jest możliwość działania systemów EDI w trybie 24/7 przez wszystkie dni w roku bez przerwy. Tradycyjne systemy EDI
3, które były eksploatowane w sieciach prywatnych coraz częściej wykorzystują możliwości internetu. Takie systemy noszą nazwę Web EDI i wykorzystują w pełni możliwości internetu w tym zakresie. Pod względem standardów dokumentów są one zachowane podobnie jak w systemach tradycynych EDI i obsługują Web Forms, XML, AS2. Wysokiej klasy opogramowanie kontrolujące obieg dokumentów elektronicznych EDI zawiera narzędzia do samokontroli systemu, wykrywania błędów i zgłaszania awarii. Dodatkowo, oprogramowanie to często obsługuje tłumaczenia dokumentów EDI do różnych formatów plików używanych przez Internet. Artykuł na temat: EDI, Web EDI, oprogramowanie EDI, obieg dokumentów elektronicznych.